Архивоведение и документоведение 31
Правила передачи дел из структурных подразделений в архив учреждения DOC
Формирование и ведение документации предприятия осуществляется в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов и организационно-распорядительных документов по вопросам делопроизводства (документационного обеспечения управления или ДОУ) - технологии создания, накопления, обработки, хранения и использования документов в процессе деятельности предприятия. Совокупность указанных актов и документов образует нормативную базу делопроизводства, которая включает:
1) указы и распоряжения Президента РФ, постановления и распоряжения Правительства РФ, регламентирующие вопросы ДОУ на федеральном уровне;
2) нормативно-правовые акты федеральных органов исполнительной власти (министерств, комитетов, служб, агентств и др.) по вопросам ДОУ общеотраслевого и ведомственного характера;
3) нормативно-правовые акты органов представительной и исполнительной власти субъектов Российской Федерации и их территориальных образований, регламентирующие вопросы ДОУ местного характера;
4) организационно-распорядительные документы предприятий;
5) государственную систему документационного обеспечения управления (ГСДОУ) ;
6) государственные стандарты по вопросам ДОУ;
7) унифицированные системы документации (УСД) ;
8) общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации ;
9) нормативно-методические документы по организации управленческого труда и охране труда;
10) нормативно-методические документы по организации архивного хранения документов.
Создание электронной архивной коллекции «Городская газета» (на примере) PDF
Электронная архивная коллекция предназначена для информатизации деятельности отдела библиотечного краеведения МБУК «Централизованная библиотечная система им. Н.К. Крупской» в области информационного и справочно-библиографического обслуживания пользователей.
Назначение данной коллекции - предоставление удаленного доступа широкому кругу пользователей к уникальным материалам газеты, а также обеспечение сохранности краеведческих документов библиотеки.
Электронная архивная коллекция включает следующие разделы: «О коллекции», «Статьи из газеты», «Руководство пользователя», «Сведения о разработчиках».
В состав лингвистического обеспечения вошли: информационно-поисковые языки, язык стандартных фраз, аспектный метод представления информации, языки взаимодействия с системой.
Электронная архивная коллекция «Городская газета» реализована в среде конструктора сайтов WYSIWYG Web Builder под управлением операционной системы Windows 7.
Фонд Тверской городской Думы: характеристика описи и информационных возможностей дел DOCX
Управление любой организацией, предприятием, учреждением и иной структурой должно сопровождаться обеспечением всего процесса документацией. Так же, как и любое другое государственное учреждение, Тверская городская Дума сформировала документальный комплекс, который необходимо изучить для выявления преимуществ и недостатков данной системы управления. Материалы о деятельности Думы представлены в фонде № 1 в муниципальном казённом учреждении - Тверском городском архиве.
Географические рамки исследования ограничены территорией города Тверь, на территории которого действует Тверская городская Дума.
Хронологические рамки исследования ограничены крайними датами документов, содержащихся в фонде Тверской городской Думы, а именно с 1994 г. по 2014 г.
Объектом данной работы является деятельность Тверской городской думы.
Предметом исследования является архивный фонд Тверской городской Думы в Тверском городском архиве.
К изучению была привлечена литература, позволяющая осветить некоторые аспекты изучаемой темы.
Анализ организации кадрового делопроизводства на коммерческом предприятии DOCX
Цель дипломной работе заключается в анализе организации кадрового делопроизводства на примере коммерческого предприятия АО «СЗ «Партнер-Строй».
Предмет исследования - особенности создания, функционирования, использования кадровых документов, создающихся в деятельности отдела кадров АО «СЗ «Партнер-Строй».
Объект исследования – коммерческое предприятие АО «СЗ «Партнер-Строй».
Цель дипломной работы обусловила решение следующих задач:
1. Изучить теоретические аспекты кадрового делопроизводства;
2. Рассмотреть особенности организации деятельности отдела кадров на предприятии на предприятии АО «СЗ «Партнер-Строй»;
3. Рассмотреть нормативно-методическое обеспечение деятельности отдела кадров на предприятии АО «СЗ «Партнер-Строй»;
4. Провести анализ организации кадрового делопроизводства на коммерческом предприятии АО «СЗ «Партнер-Строй»;
5. Разработать рекомендации по совершенствованию кадрового делопроизводства на предприятии АО «СЗ «Партнер-Строй».
Анализ школьной документации по организации питания муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения в РФ DOCX
Цель работы – исследование системы документации по организации питания в Муниципальном Бюджетном Общеобразовательном Учреждении «Средняя Школа №12», город Урай.
Задачи исследования:
1. Изучение правового регулирования организации питания в школе.
2. Рассмотреть законодательное регулирование, нормативно-правовое, нормативно-методическое обеспечение документирования деятельности столовой.
3. Дать характеристику организации школьного питания.
4. Исследовать порядок оформления организационно-правовых актов школы.
5. Проанализировать графики дежурства и меню школьной столовой.
6. Рассмотреть оформление справок по итогам проверки контроля и чек-листов организации и качества питания в столовой за учебный год.
7. Провести характеристику и совершенствование электронной системы организации питания
6. Разработать проект документа «Положение о школьной столовой МБОУ «средняя школа №12»».
Вся деятельность школьной столовой, а также работа персонала регулируется всеми законодательными актами. Классификацию источников можно разделить на 8 групп.
Развитие системы документационного обеспечения управления образовательной организацией DOC
Целью данного исследования является изучение системы документационного обеспечения управления в Тверском государственном университете.
Для достижения этой цели необходимо было решить следующие задачи:
• Изучить историю Тверского государственного университета;
• Изучить структуру университета и проследить изменения в структуре за последние 40 лет;
• Проанализировать задачи и функции ТвГУ;
• Представить характеристику общего отдела ТвГУ, его задачи, функции;
• Изучить и проанализировать нормативно-правовую базу, которую общий отдел использует в своей деятельности;
• Проанализировать документные комплексы общего отдела;
• Изучить и представить процесс приема, обработки и регистрации входящих и исходящих документов;
• Изучить номенклатуру дел и представить основные правила при составлении номенклатуры дел, а также, проанализировать правила формирования дел.
Правовое регулирование документационного обеспечения управления в государственных образовательных организациях высшего образования (на примере) PDF
Цель настоящего исследования заключалась в определении степени эффективности нормативного правового регулирования системы документационного обеспечения управления в государственных образовательных организациях высшего образования и выработке основных направлений совершенствования нормативно-правового обеспечения этой сферы деятельности.
Предмет и цель исследования обусловили необходимость постановки целого ряда задач, решение которых составило содержание настоящей научной работы. Таким образом, основными задачами, позволяющими достигнуть обозначенной цели, являются:
1) Изучение объектов и методов государственного регулирования области документационного обеспечения управления, выявление пробелов в правотворчестве, определение противоречивых и устаревших норм, устанавливающих способы организации работы с документами, в контексте организации делопроизводства в Омском государственном университете им. Ф.М. Достоевского.
2) Анализ состояния локального регулирования делопроизводства Омского государственного университета им. Ф.М. Достоевского.
3) Определение степени соответствия нормативно-правовой базы университета федеральным требованиям.
4) Формирование рекомендаций по регламентированию управленческой деятельности в части документационного обеспечения управления и организации работы с документами.
Декларируемые цель и задачи исследования предполагают, что целый ряд вопросов, укладывающийся в ключевое понятие «документационное обеспечение управления организации» остаются за рамками настоящего исследования, в том числе вся правоприменительная практика, включающая в себя технологии документирования и обработки информации, организацию документооборота и т.д., то есть все то, что обозначается научным термином «де-факто». В данной же работе научный интерес представляют лишь формально закрепленные нормы права, в юриспруденции выражаемые понятием «де-юре».
Инструкция по делопроизводству, ее значение, состав, требования к составлению, оформлению, изданию DOC
Цель работы – теоретический и практический анализ инструкции по делопроизводству, как локального нормативного акта, регулирующего процесс осуществления делопроизводства в органе местного самоуправления.
Исходя из цели дипломной работы мной сформулированы её задачи:
- осуществить анализ структуры и содержание федерального нормативного акта, регулирующего общие вопросы разработки, принятия и внедрения инструкции по делопроизводству в государственных органах власти и органах местного самоуправления;
- охарактеризовать основные этапы разработки инструкции по делопроизводству как основы локального нормативного акта, определяющего систему управления документами в органе местного самоуправления;
- произвести практический анализ инструкции по делопроизводству на примере деятельности службы документационного обеспечения Администрации Октябрьского административного округа г. Омска.
В соответствии с поставленной целью и для решения данных задач поставленные во введении была разработана структура дипломной работы. Структура дипломной работы состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложения.
Основы экспертизы ценности архивных документов в России DOCX
Цель работы предопределяет ее задачи:
1. Рассмотреть понятие «экспертизы ценности документов» и изучить органы, которые проводят экспертизу ценности документов;
2. Изучить принципы и критерии экспертизы ценности документов;
3. Рассмотреть порядок проведения экспертизы ценности документов в современном делопроизводстве организации.
Согласно поставленным задачам, работа разделена на две части: изучение процедуры экспертизы ценности документов и организация проведения экспертизы ценности документов. Первая глава будет посвящена изучению критериев и принципов, согласно которым проводится экспертиза, вспомогательных справочников (перечней документов) и современным автоматизированным технологиям. Во второй главе будут рассмотрены такие вопросы, как история экспертизы ценности документов, система экспертных органов, а так же сам процесс проведения.
Фонд «Тверская городская дума» (архив Твери ГАТО) DOCX
Цель курсовой работы – анализ архива фонда «Тверская городская дума».
Задачи работы:
- описать общую информацию о Тверской городской думе;
- дать информацию о фонде;
- провести анализ состава дел описи;
- проанализировать анализ формирования дел;
- рассмотреть порядок и принципы изучения дел в архиве Тверской области.
В курсовой работе использованы следующие принципы и методы исследования:
- принцип историзма (исторические процессы рассматриваются в общеисторическом контексте);
- принцип объективности (ориентирует на понимание определенной субъективности информации, позволяет оценить степень этой субъективности, а также минимизировать всякую субъективность, искажающую реальное положение дел.
- анализ и обобщение литературы, посвященной архивному делу;
- историко- типологический метод.
Автоматизированные системы подготовки и контроля документов: развитие и совершенствование DOCX
Цель настоящего дипломного исследования заключается в изучении автоматизированных систем подготовки и контроля документов, их развития и совершенствования.
Задачи исследования:
– изучить понятие и виды государственных информационных систем;
– рассмотреть правовой режим государственных информационных систем;
– проанализировать автоматизацию делопроизводства и электронного документооборота;
– рассмотреть автоматизацию делопроизводства и электронного документооборота;
– изучить электронный документооборот: проблемы хранения;
– рассмотреть совершенствование правовых основ взаимодействия публично-властных органов современной России в информационном обществе.
Разработка и принятие декрета СНК РСФСР «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР» от 01.06.1918. DOC
В ходе исследования автором были поставлены следующие задачи изучения:
– изучить историографию проблематики и предпосылки принятия Декрета.
Здесь мы заострили внимание на рассмотрении таких аспектов, как, во-первых, подходы к интерпретации значения Декрета, во-вторых, необходимость централизации архивных фондов.
– изучить разработку и принятие Декрета, его особенности и значение.
Здесь мы заострили внимание на рассмотрении таких аспектов, как, во-первых, разработка и принятие Декрета, во-вторых, анализ текста Декрета и его значение.
– изучить практика реализации положений Декрета.
Здесь мы заострили внимание на рассмотрении таких аспектов, как, во-первых, особенности централизации архивных фондов, во-вторых, федеральная система управления архивами: мифы и истина.
Банки и базы данных как форма организации информации DOC
Целью исследования является изучение понятие базы данных, банка данных, проектирование баз данных.
В соответствии с поставленными целью решались следующие основные задачи:
-дать понятие компонентов банка данных;
-рассмотреть основные задачи, решаемые персоналом банка данных;
-изучить классификацию банков данных;
-определить этапы проектирования баз данных;
-описать процесс проектирования базы данных «недвижимость» для ООО «Диалог»
Порядок учета, хранения и использования документов на машинных носителях DOC
Основными носителями информации при автоматизированной обработке являются входные и выходные документы, т. е. утвержденной формы носители информации, имеющие юридическую силу. Входная документация содержит первичную, не обработанную информацию, отражающую состояние объекта управления; заполняется вручную либо при помощи технических средств. Выходная документация включает сводно-группировочные данные, полученные в результате автоматизированной обработки и изготовляется, главным образом, на печатающих устройствах машины. В бухгалтерском учете и финансово-кредитной системе принятые формы документации регулируются действующими едиными нормативными актами, правилами и Инструкциями, разрабатываемыми Министерством финансов РФ и Центробанком РФ.
Понятие "документ", его развитие и определение DOC
В связи со всем вышеизложенным целью данной курсовой работы ставиться анализ самого понятия документа в рамках научных концепций документоведения, развитие его форм и определений.
Для достижения поставленной цели предполагается решение следующих задач:
• охарактеризовать документ в качестве объекта документоведческих исследований;
• выявить соотношение понятий документ и информация;
• проанализировать влияние технических достижений на развитие документа.
В разное время проблемами исследования документа как основной составляющей дисциплины и науки документоведения занимались А. И. Черный, А. И. Михайлов, А. В. Ткачев, М. В. Кирсанова, А. Ю. Чуковенков и др.
Опыт организации работы с документами за рубежом DOC
Основываясь на всем вышеизложенном, автор ставит целью данной курсовой работы исследование опыта зарубежных стран по организации и управлению документацией. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи :
1. проанализировать зарубежный опыт организации рацональных систем документооборота ;
2. рассмотреть особенности американской организации труда и делопроизводства ;
3. охарактеризовать опыт работы с документами в европейских странах ;
4. описать международные стандарты на документы ; делопроизводственные и информационные процессы ;
Деловые ресурсы сети Интернет PDF
Данная дипломная работа состоит из трех глав. В первой главе рассматривается Всемирная информационная Сеть Интернет как источник деловых ресурсов. Дается обобщенная характеристика деловых ресурсов в современном информационном обществе и обосновывается объективная необходимость в наличии глобальных деловых ресурсов, объединенных единой информационной сетью. Приводится классификация деловых ресурсов Сети Интернет и освещаются общие вопросы доступа к ним. Приводится общая характеристика и особенности современной сетевой экономики.
Во второй главе описание самих деловых ресурсов Интернет начинается с описания процесса поиска информации в Сети и анализа современных поисковых систем. Далее деловые ресурсы характеризуются по основным видам − деловые ресурсы на основе электронной почты, конференции Usenet, Web-конференции и реклама на досках объявлений. Рассматриваются особенности Web-сайтов и Web-страниц делового содержания. Приводится также характеристика деловых ресурсов, которые совсем недавно стали доступны в Сети Интернет − электронные деньги и платежные системы, а также виртуальные банки.
В третьей главе описываются основные тенденции и перспективы развития и использования деловых ресурсов в Сети Интернет на современном этапе. В заключительных разделах рассматриваются вопросы влиянив деловых ресурсов Сети Интернет на состояние экономической сферы современного общества, а также вносятся конструктивные предложения по их развитию (см. заключение).
Правила выполнения чертежей в конструкторской документации DOC
ГОСТ 2.001 - 70 устанавливает общие положения по целевому назначению, области распространения, классификации и обозначению стандартов, входящих в комплекс Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).
Единая система конструкторской документации - это комплекс государственных стандартов, устанавливающих взаимосвязанные правила и положения по порядку разработки, оформления и обращения конструкторской документации, разрабатываемой и применяемой организациями и предприятиями. Основное назначение стандартов ЕСКД - установление в организациях и на предприятиях единых правил выполнения, оформления и обращения конструкторской документации. Правила выполнения чертежей в конструкторской документации также входят в Единую систему конструкторской документации и являются предметом исследования данной работы.
Архивоведение как одна из специальных научных дисциплин DOC
Поскольку тема данной работы достаточно широка, мы предполагаем не ограничиваться рассмотрением архивоведения как специальной научной дисциплины только в один из периодов (всего выделяется три хронологических периодов), а охарактеризовать комплексно его становление, методологию, связь с другими науками, а также развитие на современном этапе.
Задачами работы являются :
• дать краткий исторический очерк развития архивоведения как специальной научной дисциплины ;
• проанализировать структуру и систему архивоведческих дисциплин ;
• обосновать методологию архивоведения как научной дисциплины.
Архивные фонды и определение их границ DOC
Таким образом целью данного исследования ставится изучение современных подходов в определении границ архивных фондов в Российской Федерации. Для достижения цели в контрольной работе необходимо решение следующих задач:
• Дать характеристику архивному фонду как основной классификационной единице Архивного фонда РФ;
• Описать основные виды архивных фондов;
• Изложить основные положения определения границ архивных фондов;
• Проанализировать основной приницип отчественного архивоведения -принцип неделимости.