Архивоведение и документоведение 30
Создание электронной архивной коллекции «Городская газета» (на примере) PDF
Электронная архивная коллекция предназначена для информатизации деятельности отдела библиотечного краеведения МБУК «Централизованная библиотечная система им. Н.К. Крупской» в области информационного и справочно-библиографического обслуживания пользователей.
Назначение данной коллекции - предоставление удаленного доступа широкому кругу пользователей к уникальным материалам газеты, а также обеспечение сохранности краеведческих документов библиотеки.
Электронная архивная коллекция включает следующие разделы: «О коллекции», «Статьи из газеты», «Руководство пользователя», «Сведения о разработчиках».
В состав лингвистического обеспечения вошли: информационно-поисковые языки, язык стандартных фраз, аспектный метод представления информации, языки взаимодействия с системой.
Электронная архивная коллекция «Городская газета» реализована в среде конструктора сайтов WYSIWYG Web Builder под управлением операционной системы Windows 7.
Фонд Тверской городской Думы: характеристика описи и информационных возможностей дел DOCX
Управление любой организацией, предприятием, учреждением и иной структурой должно сопровождаться обеспечением всего процесса документацией. Так же, как и любое другое государственное учреждение, Тверская городская Дума сформировала документальный комплекс, который необходимо изучить для выявления преимуществ и недостатков данной системы управления. Материалы о деятельности Думы представлены в фонде № 1 в муниципальном казённом учреждении - Тверском городском архиве.
Географические рамки исследования ограничены территорией города Тверь, на территории которого действует Тверская городская Дума.
Хронологические рамки исследования ограничены крайними датами документов, содержащихся в фонде Тверской городской Думы, а именно с 1994 г. по 2014 г.
Объектом данной работы является деятельность Тверской городской думы.
Предметом исследования является архивный фонд Тверской городской Думы в Тверском городском архиве.
К изучению была привлечена литература, позволяющая осветить некоторые аспекты изучаемой темы.
Анализ организации кадрового делопроизводства на коммерческом предприятии DOCX
Цель дипломной работе заключается в анализе организации кадрового делопроизводства на примере коммерческого предприятия АО «СЗ «Партнер-Строй».
Предмет исследования - особенности создания, функционирования, использования кадровых документов, создающихся в деятельности отдела кадров АО «СЗ «Партнер-Строй».
Объект исследования – коммерческое предприятие АО «СЗ «Партнер-Строй».
Цель дипломной работы обусловила решение следующих задач:
1. Изучить теоретические аспекты кадрового делопроизводства;
2. Рассмотреть особенности организации деятельности отдела кадров на предприятии на предприятии АО «СЗ «Партнер-Строй»;
3. Рассмотреть нормативно-методическое обеспечение деятельности отдела кадров на предприятии АО «СЗ «Партнер-Строй»;
4. Провести анализ организации кадрового делопроизводства на коммерческом предприятии АО «СЗ «Партнер-Строй»;
5. Разработать рекомендации по совершенствованию кадрового делопроизводства на предприятии АО «СЗ «Партнер-Строй».
Анализ школьной документации по организации питания муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения в РФ DOCX
Цель работы – исследование системы документации по организации питания в Муниципальном Бюджетном Общеобразовательном Учреждении «Средняя Школа №12», город Урай.
Задачи исследования:
1. Изучение правового регулирования организации питания в школе.
2. Рассмотреть законодательное регулирование, нормативно-правовое, нормативно-методическое обеспечение документирования деятельности столовой.
3. Дать характеристику организации школьного питания.
4. Исследовать порядок оформления организационно-правовых актов школы.
5. Проанализировать графики дежурства и меню школьной столовой.
6. Рассмотреть оформление справок по итогам проверки контроля и чек-листов организации и качества питания в столовой за учебный год.
7. Провести характеристику и совершенствование электронной системы организации питания
6. Разработать проект документа «Положение о школьной столовой МБОУ «средняя школа №12»».
Вся деятельность школьной столовой, а также работа персонала регулируется всеми законодательными актами. Классификацию источников можно разделить на 8 групп.
Развитие системы документационного обеспечения управления образовательной организацией DOC
Целью данного исследования является изучение системы документационного обеспечения управления в Тверском государственном университете.
Для достижения этой цели необходимо было решить следующие задачи:
• Изучить историю Тверского государственного университета;
• Изучить структуру университета и проследить изменения в структуре за последние 40 лет;
• Проанализировать задачи и функции ТвГУ;
• Представить характеристику общего отдела ТвГУ, его задачи, функции;
• Изучить и проанализировать нормативно-правовую базу, которую общий отдел использует в своей деятельности;
• Проанализировать документные комплексы общего отдела;
• Изучить и представить процесс приема, обработки и регистрации входящих и исходящих документов;
• Изучить номенклатуру дел и представить основные правила при составлении номенклатуры дел, а также, проанализировать правила формирования дел.
Правовое регулирование документационного обеспечения управления в государственных образовательных организациях высшего образования (на примере) PDF
Цель настоящего исследования заключалась в определении степени эффективности нормативного правового регулирования системы документационного обеспечения управления в государственных образовательных организациях высшего образования и выработке основных направлений совершенствования нормативно-правового обеспечения этой сферы деятельности.
Предмет и цель исследования обусловили необходимость постановки целого ряда задач, решение которых составило содержание настоящей научной работы. Таким образом, основными задачами, позволяющими достигнуть обозначенной цели, являются:
1) Изучение объектов и методов государственного регулирования области документационного обеспечения управления, выявление пробелов в правотворчестве, определение противоречивых и устаревших норм, устанавливающих способы организации работы с документами, в контексте организации делопроизводства в Омском государственном университете им. Ф.М. Достоевского.
2) Анализ состояния локального регулирования делопроизводства Омского государственного университета им. Ф.М. Достоевского.
3) Определение степени соответствия нормативно-правовой базы университета федеральным требованиям.
4) Формирование рекомендаций по регламентированию управленческой деятельности в части документационного обеспечения управления и организации работы с документами.
Декларируемые цель и задачи исследования предполагают, что целый ряд вопросов, укладывающийся в ключевое понятие «документационное обеспечение управления организации» остаются за рамками настоящего исследования, в том числе вся правоприменительная практика, включающая в себя технологии документирования и обработки информации, организацию документооборота и т.д., то есть все то, что обозначается научным термином «де-факто». В данной же работе научный интерес представляют лишь формально закрепленные нормы права, в юриспруденции выражаемые понятием «де-юре».
Инструкция по делопроизводству, ее значение, состав, требования к составлению, оформлению, изданию DOC
Цель работы – теоретический и практический анализ инструкции по делопроизводству, как локального нормативного акта, регулирующего процесс осуществления делопроизводства в органе местного самоуправления.
Исходя из цели дипломной работы мной сформулированы её задачи:
- осуществить анализ структуры и содержание федерального нормативного акта, регулирующего общие вопросы разработки, принятия и внедрения инструкции по делопроизводству в государственных органах власти и органах местного самоуправления;
- охарактеризовать основные этапы разработки инструкции по делопроизводству как основы локального нормативного акта, определяющего систему управления документами в органе местного самоуправления;
- произвести практический анализ инструкции по делопроизводству на примере деятельности службы документационного обеспечения Администрации Октябрьского административного округа г. Омска.
В соответствии с поставленной целью и для решения данных задач поставленные во введении была разработана структура дипломной работы. Структура дипломной работы состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложения.
Основы экспертизы ценности архивных документов в России DOCX
Цель работы предопределяет ее задачи:
1. Рассмотреть понятие «экспертизы ценности документов» и изучить органы, которые проводят экспертизу ценности документов;
2. Изучить принципы и критерии экспертизы ценности документов;
3. Рассмотреть порядок проведения экспертизы ценности документов в современном делопроизводстве организации.
Согласно поставленным задачам, работа разделена на две части: изучение процедуры экспертизы ценности документов и организация проведения экспертизы ценности документов. Первая глава будет посвящена изучению критериев и принципов, согласно которым проводится экспертиза, вспомогательных справочников (перечней документов) и современным автоматизированным технологиям. Во второй главе будут рассмотрены такие вопросы, как история экспертизы ценности документов, система экспертных органов, а так же сам процесс проведения.
Фонд «Тверская городская дума» (архив Твери ГАТО) DOCX
Цель курсовой работы – анализ архива фонда «Тверская городская дума».
Задачи работы:
- описать общую информацию о Тверской городской думе;
- дать информацию о фонде;
- провести анализ состава дел описи;
- проанализировать анализ формирования дел;
- рассмотреть порядок и принципы изучения дел в архиве Тверской области.
В курсовой работе использованы следующие принципы и методы исследования:
- принцип историзма (исторические процессы рассматриваются в общеисторическом контексте);
- принцип объективности (ориентирует на понимание определенной субъективности информации, позволяет оценить степень этой субъективности, а также минимизировать всякую субъективность, искажающую реальное положение дел.
- анализ и обобщение литературы, посвященной архивному делу;
- историко- типологический метод.
Автоматизированные системы подготовки и контроля документов: развитие и совершенствование DOCX
Цель настоящего дипломного исследования заключается в изучении автоматизированных систем подготовки и контроля документов, их развития и совершенствования.
Задачи исследования:
– изучить понятие и виды государственных информационных систем;
– рассмотреть правовой режим государственных информационных систем;
– проанализировать автоматизацию делопроизводства и электронного документооборота;
– рассмотреть автоматизацию делопроизводства и электронного документооборота;
– изучить электронный документооборот: проблемы хранения;
– рассмотреть совершенствование правовых основ взаимодействия публично-властных органов современной России в информационном обществе.
Разработка и принятие декрета СНК РСФСР «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР» от 01.06.1918. DOC
В ходе исследования автором были поставлены следующие задачи изучения:
– изучить историографию проблематики и предпосылки принятия Декрета.
Здесь мы заострили внимание на рассмотрении таких аспектов, как, во-первых, подходы к интерпретации значения Декрета, во-вторых, необходимость централизации архивных фондов.
– изучить разработку и принятие Декрета, его особенности и значение.
Здесь мы заострили внимание на рассмотрении таких аспектов, как, во-первых, разработка и принятие Декрета, во-вторых, анализ текста Декрета и его значение.
– изучить практика реализации положений Декрета.
Здесь мы заострили внимание на рассмотрении таких аспектов, как, во-первых, особенности централизации архивных фондов, во-вторых, федеральная система управления архивами: мифы и истина.
Банки и базы данных как форма организации информации DOC
Целью исследования является изучение понятие базы данных, банка данных, проектирование баз данных.
В соответствии с поставленными целью решались следующие основные задачи:
-дать понятие компонентов банка данных;
-рассмотреть основные задачи, решаемые персоналом банка данных;
-изучить классификацию банков данных;
-определить этапы проектирования баз данных;
-описать процесс проектирования базы данных «недвижимость» для ООО «Диалог»
Порядок учета, хранения и использования документов на машинных носителях DOC
Основными носителями информации при автоматизированной обработке являются входные и выходные документы, т. е. утвержденной формы носители информации, имеющие юридическую силу. Входная документация содержит первичную, не обработанную информацию, отражающую состояние объекта управления; заполняется вручную либо при помощи технических средств. Выходная документация включает сводно-группировочные данные, полученные в результате автоматизированной обработки и изготовляется, главным образом, на печатающих устройствах машины. В бухгалтерском учете и финансово-кредитной системе принятые формы документации регулируются действующими едиными нормативными актами, правилами и Инструкциями, разрабатываемыми Министерством финансов РФ и Центробанком РФ.
Понятие "документ", его развитие и определение DOC
В связи со всем вышеизложенным целью данной курсовой работы ставиться анализ самого понятия документа в рамках научных концепций документоведения, развитие его форм и определений.
Для достижения поставленной цели предполагается решение следующих задач:
• охарактеризовать документ в качестве объекта документоведческих исследований;
• выявить соотношение понятий документ и информация;
• проанализировать влияние технических достижений на развитие документа.
В разное время проблемами исследования документа как основной составляющей дисциплины и науки документоведения занимались А. И. Черный, А. И. Михайлов, А. В. Ткачев, М. В. Кирсанова, А. Ю. Чуковенков и др.
Опыт организации работы с документами за рубежом DOC
Основываясь на всем вышеизложенном, автор ставит целью данной курсовой работы исследование опыта зарубежных стран по организации и управлению документацией. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи :
1. проанализировать зарубежный опыт организации рацональных систем документооборота ;
2. рассмотреть особенности американской организации труда и делопроизводства ;
3. охарактеризовать опыт работы с документами в европейских странах ;
4. описать международные стандарты на документы ; делопроизводственные и информационные процессы ;
Деловые ресурсы сети Интернет PDF
Данная дипломная работа состоит из трех глав. В первой главе рассматривается Всемирная информационная Сеть Интернет как источник деловых ресурсов. Дается обобщенная характеристика деловых ресурсов в современном информационном обществе и обосновывается объективная необходимость в наличии глобальных деловых ресурсов, объединенных единой информационной сетью. Приводится классификация деловых ресурсов Сети Интернет и освещаются общие вопросы доступа к ним. Приводится общая характеристика и особенности современной сетевой экономики.
Во второй главе описание самих деловых ресурсов Интернет начинается с описания процесса поиска информации в Сети и анализа современных поисковых систем. Далее деловые ресурсы характеризуются по основным видам − деловые ресурсы на основе электронной почты, конференции Usenet, Web-конференции и реклама на досках объявлений. Рассматриваются особенности Web-сайтов и Web-страниц делового содержания. Приводится также характеристика деловых ресурсов, которые совсем недавно стали доступны в Сети Интернет − электронные деньги и платежные системы, а также виртуальные банки.
В третьей главе описываются основные тенденции и перспективы развития и использования деловых ресурсов в Сети Интернет на современном этапе. В заключительных разделах рассматриваются вопросы влиянив деловых ресурсов Сети Интернет на состояние экономической сферы современного общества, а также вносятся конструктивные предложения по их развитию (см. заключение).
Правила выполнения чертежей в конструкторской документации DOC
ГОСТ 2.001 - 70 устанавливает общие положения по целевому назначению, области распространения, классификации и обозначению стандартов, входящих в комплекс Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).
Единая система конструкторской документации - это комплекс государственных стандартов, устанавливающих взаимосвязанные правила и положения по порядку разработки, оформления и обращения конструкторской документации, разрабатываемой и применяемой организациями и предприятиями. Основное назначение стандартов ЕСКД - установление в организациях и на предприятиях единых правил выполнения, оформления и обращения конструкторской документации. Правила выполнения чертежей в конструкторской документации также входят в Единую систему конструкторской документации и являются предметом исследования данной работы.
Архивоведение как одна из специальных научных дисциплин DOC
Поскольку тема данной работы достаточно широка, мы предполагаем не ограничиваться рассмотрением архивоведения как специальной научной дисциплины только в один из периодов (всего выделяется три хронологических периодов), а охарактеризовать комплексно его становление, методологию, связь с другими науками, а также развитие на современном этапе.
Задачами работы являются :
• дать краткий исторический очерк развития архивоведения как специальной научной дисциплины ;
• проанализировать структуру и систему архивоведческих дисциплин ;
• обосновать методологию архивоведения как научной дисциплины.
Архивные фонды и определение их границ DOC
Таким образом целью данного исследования ставится изучение современных подходов в определении границ архивных фондов в Российской Федерации. Для достижения цели в контрольной работе необходимо решение следующих задач:
• Дать характеристику архивному фонду как основной классификационной единице Архивного фонда РФ;
• Описать основные виды архивных фондов;
• Изложить основные положения определения границ архивных фондов;
• Проанализировать основной приницип отчественного архивоведения -принцип неделимости.
Значение защиты архивных документов от хищения и несанкционированного доступа DOCX
Целью контрольной работы является изучение деятельности архивных учреждений по обеспечению сохранности архивных документов, анализ создания системы защиты архивных документов от утрат и хищений.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- Изучить современных организационно-технических средств нейтрализации современных угроз архивным документам
- Изучить нормативно-методической основы сохранности архивных документов
- Изучить деятельность архивных учреждений по обеспечению сохранности архивных документов на современном этапе
- Рассмотреть основные принципы защиты архивных документов
- Выявить характеристики основных факторов обеспечения сохранности документов в архиве
- Рассмотреть информационные технологии в архивах и вопросы обеспечения их сохранности