Формирование и ведение документации предприятия осуществляется в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов и организационно-распорядительных документов по вопросам делопроизводства (документационного обеспечения управления или ДОУ) - технологии создания, накопления, обработки, хранения и использования документов в процессе деятельности предприятия. Совокупность указанных актов и документов образует нормативную базу делопроизводства,  которая включает:
1)    указы и распоряжения Президента РФ, постановления и распоряжения Правительства РФ, регламентирующие вопросы ДОУ на федеральном уровне;
2)    нормативно-правовые акты федеральных органов исполнительной власти (министерств, комитетов, служб, агентств и др.) по вопросам ДОУ общеотраслевого и ведомственного характера;
3)    нормативно-правовые акты органов представительной и исполнительной власти субъектов Российской Федерации и их территориальных образований, регламентирующие вопросы ДОУ местного характера;
4)    организационно-распорядительные документы предприятий;
5)    государственную систему документационного обеспечения управления (ГСДОУ) ;
6)    государственные стандарты по вопросам ДОУ;
7)    унифицированные системы документации (УСД) ;
8)    общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации ;
9)    нормативно-методические документы по организации управленческого труда и охране труда;
10)    нормативно-методические документы по организации архивного хранения документов.