В базе данных вся информация собрана в виде таблиц. Таблица для нас – это аналогия таблицы на бумаге и состоит из строк и столбцов. Каждый столбец имеет имя, не повторяющееся в этой таблице. Строки следуют в произвольном порядке, и не имеют номеров. Поиск строк производится не по номерам, а по идентификаторам (ключам). Для поиска и обработки информации служат запросы, а готовый результат выводится в виде отчетов.
Изучение возможностей Microsoft Access в данной работе осуществляется на примере автоматизации учебного процесса. Результатом работы является база данных «Учебный процесс».