БД предназначена для автоматизации учета заказов на продукцию и услуги предприятия. Справочная часть БД содержит каталог продукции и услуг. Оперативная часть БД хранит данные о заказах в течение календарного года. 
Пользователь – сотрудники финансово-сбытового отдела - применяют БД при решении следующих задач:
-    ведение каталога продукции предприятия (добавление, удаление, обновление данных о продукции и услугах), формирование и печать прайс-листа товаров и услуг для населения; формирование и вывод на экран и в формате PDF карточки изделия (примеры описания продукции приведены на сайте предприятия - https://zrp.ru/production); справочник позволяет группировать данные по категориям, изделие может состоять из нескольких компонентов (приборов),  в каталоге содержатся также цены изделий и технические характеристики каждого прибора;
-    управление заказами: ввод данных  заявки на продукцию (услугу), формирование счета на оплату нового заказа, поиск и просмотр заказов за заданное изделие;   удаление выполненных заказов за заданный год; 
-    формирование отчета о количестве единиц  заказанной продукции на заданный месяц с группировкой и сортировкой по изделиям (пользователь задает номер месяца и года); вывод отчета в виде таблицы и диаграммы;
-    формирование ежеквартального отчета о суммарной стоимости заказов каждого клиента с группировкой данных по месяцам (оформить в виде перекрестной таблицы - месяц / клиент / стоимость заказанной продукции);
-    редактирование и просмотр сведений о фирме (название, адрес, телефоны, электронная почта, банковские реквизиты); 
-    вывод общих сведений о программе (автор, год разработки, краткое описание);
-    ведение списка пользователей БД, авторизация пользователя (проверка логина и пароля).
База данных должна контролировать ошибки ввода (тип, формат, длину, обязательность некоторых данных), использовать значения по умолчанию. Выбор из списка (товаров, менеджеров и т.п.) предпочтительнее, чем ввод кода.