Реконструкция прежней государственной административной системы управления оказала воздействие и на организацию работы с документами. Во многих случаях серьезно изменился механизм внутриведомственного контроля, система документирования, состав и содержание документов. Все большее значение приобретает информация на нетрадиционных носителях. 
Тема работы актуальна, поскольку современное делопроизводство представляет собой не набор технических операций, производимых с документами, а систему информационного обеспечения управленческого аппарата.