Для оптимізації роботи з договорами необхідно створити інформаційну систему для обліку робіт та швидкої перевірки процесу їх виконання. Така система дозволить автоматизувати процес обліку та полегшити процес перегляду процесу виконання договорів. Також система дозволить прикріпляти до виконуваних договорів документи та завантажувати їх миттєво.
Перевагами впровадження подібної електронної системи для обліку договорів є:
— швидке та зручне керування даними;
— облік може проводитись безпосередніми керівниками або виконавцями без долучення сторонніх осіб;
— інтуїтивне представлення необхідної інформації;
— доступ до даних є цілодобовим;
— робота з інформацією можлива для декількох авторизованих користувачів;
— прикріплення та завантаження існуючих документів, пов’язаних з договорами;
— перенесення термінів виконання є інтуїтивним та його зміна здійснюється миттєво в базі даних.
Записка складається з 5 розділів:
В першому розділі описується призначення системи обліку та аналізу НДР та задачі, які розв’язуються системою.
В другому розділі описується аналіз предметної області (існуючих аналогічних програмних систем для задачі обліку укладених договорів з НДР).
В третьому розділі описуються засоби розробки системи та програмні середовища розробки.
В четвертому розділі описується програмна реалізація системи, архітектура системи.
В п’ятому розділі описується робота користувача з системою та вимоги до інсталяції системи.