Основные задачи: 
1)    Назначить ответственных за проведение мероприятия и организацию деталей;
2)    Заказать настройку аппаратуры (в том числе и переводчиков) и оформление декора помещения (обязательное размещение флагов двух стран в Зале);
3)    Утвердить меню и рассадку в Зале;
4)    Своевременно проинформировать гостей о приеме, разослать приглашения;
5)    Обеспечить безопасность российской делегации во время визита и гостей (охрана, металлоискатели);
6)    Подготовить программу официальной части;
7)    Обеспечить получение виз для дипломатических работников для въезда на территорию Израиля;
8)    Организовать встречу российской делегации и их передвижение по Израилю; 
9)    Связь с представителями СМИ и установка порядка, в котором журналисты смогут попасть на мероприятие;
10)    Провести мероприятие на высоком уровне.