В таких сферах, как наука, делопроизводство и законотворчество, в средствах массовой информации (СМИ) и в политике язык используется по-разному. Каждая из вышеуказанных сфер жизни общества пользуется своим подтипом русского литературного языка, который имеет ряд отличительных свойств на всех языковых уровнях - лексическом, морфологическом, синтаксическом и текстовом. Из этих свойств складывается речевая системность, в которой каждый элемент связан с другими. Данный подтип литературного языка называется функциональным стилем.
Официально-деловой стиль характерен для сферы социально-правовых отношений, которые проявляются в законотворчестве, в экономике, в управленческой и дипломатической деятельности. К периферии делового стиля относят информативную рекламу, патентный стиль и обиходно-деловую речь (заявления, объяснительные записки, расписки и т.п.). Организационно-распорядительная документация (ОРД) представляет собой вид деловой письменности, наиболее полно представляющий ее специфику. Вместе с разнообразными видами законодательной речи (лицензия, правила, устав, указ и т.п.) ОРД является центром деловой письменности, ядром официально-делового стиля.